Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven

Allianseinnkjøp foretar en undersøkelse av bærekraftselementer ved inngåelse av fellesavtaler. De foretar en risikobasert vurdering og følger opp leverandører med økt risiko for negativ påvirkning på miljø, sosiale forhold og etisk forretningsvirksomhet. Allianseinnkjøp ivaretar arbeidet med etterlevelse av åpenhetsloven for de leverandørene de forvalter avtaler med. De rapporterer årlig om sitt arbeid. Omtale av dette finnes i SpareBank 1 Ringerike Hadeland sin bærekraftrapport for 2022 på side 188.

I tillegg er SpareBank 1 Ringerike Hadeland en del av de samarbeidende lokalbankene (SamSpar) i SpareBank 1-alliansen, som ivaretar etterlevelse av åpenhetsloven for leverandørkjedene i sin virksomhet.

Med lokale innkjøp menes innkjøp som ikke dekkes av Allianseinnkjøp eller SamSpar og der SpareBank 1 Ringerike Hadeland selv initierer og gjennomfører anskaffelsesprosessen.

Tiltak ved gjennomføring av nye anskaffelser

Vi gjør følgende tiltak for å forebygge negativ påvirkning på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold i størst mulig grad:

• Ved lokale innkjøp gjelder vår innkjøpsrutine som stiller krav til at hensynet til bærekraft ivaretas i alle innkjøp, herunder hensynet til miljø-, sosiale-, etiske-, arbeidsrettslige- og økonomiske forhold.
• Ved krav om skriftlig kontrakt skal nye leverandører, før inngåelse av avtale, gjennom en leverandørgodkjenningsprosess.
• Ved avtaleinngåelse skal leverandører forplikte seg til våre krav til leverandører om bærekraft og forretningsetiske forhold/ «Standard om bærekraft i innkjøp».

Tiltak for å følge opp eksisterende leverandører og leverandørkjeder

Vi gjør i tillegg jevnlig risikobaserte tiltak for å overvåke og avdekke risiko for negativ påvirkning på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold som måtte oppstå etter kontraktsinngåelse. Vi vurderer leverandører etter to dimensjoner: omsetning (hvor mye vi har handlet for) og bransje, og vi benytter et digitalt verktøy for å motta varslinger om leverandørene og dokumentere våre risikovurderinger.

Ifølge rapporter fra blant andre Økokrim og NTAES¹ er det særlig de delene av arbeidslivet med høy andel ufaglært arbeidskraft og høy andel utenlandsk arbeidskraft som preges av arbeidslivskriminalitet. Bransjer vurdert med høyere risiko (og som er relevante for vårt konsern) er²:

Dette gjør vi:

• Vi følger med på våre 40 største leverandører målt etter kvartalsvis omsetning (innkjøp gjort av banken) ved bruk av et digitalt verktøy.
• I tillegg gjør vi en jevnlig risikovurdering av nye leverandører som opererer i risikobransjer (identifisert blant de 100 største leverandørene målt etter innkjøp gjort av banken).
• Vi gjennomfører også jevnlig dialogmøter med utvalgte leverandører basert på en risikovurdering, for å høre om deres arbeid for å sikre respekt for menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i deres leverandørkjeder. Slik ønsker vi å understreke vår tydelige forventning til leverandørene og få en bedre forståelse av leverandørens arbeid for å sikre respekt for menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold.

Vi har startet med de mest fremtredende risikoområdene som er kartlagt og vil gjennomføre gjentagende og stadig mer grundige vurderinger av leverandører og andre forretningsforbindelser for hele konsernet for å kartlegge og vurdere faktisk og potensiell negativ påvirkning.

Vi har på rapporteringstidspunktet ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser gjennom våre aktsomhetsvurderinger av leverandører.